超低温冷冻保存标本系统解决方案

2018-08-14 14:03:15 tfsye 182

超低温冷冻保存标本系统解决方案(相关设备:超低温冰箱

QQ截图20160517162810.jpg

   随着近年来生物医疗行业的发展,科研和医疗单位内需要冷冻保存的标本逐年大量增加。如何实现标本的最大化存放,如何对成千上万的标本进行管理,成了摆在研究者面前迫切需要解决的问题。

   为了更好地服务中国的科研医疗用户,推出冷冻保存标本库系统解决方案。 

【冻存常见问题分析】:

您还在为下面的问题发愁吗?

A. 每次开门,四处找寻;几年之前的标本不知具体位置。

B. 几年后,翻出标本不知是什么,不知道是否有价值。

C. 标本取出再存时,位置被占用,换位置存后,下次不记得。

D. 超低温冰箱里很多杂乱标本,空间利用率不高。

E. 需要保存血液,组织块,DNA等,存在一起怕混乱,分开了怕对不上。

F. 手工记号字迹模糊不清。

G. EXCEL管理,多人操作,表格易混乱,重要信息不保密。

H. 统计不出各种标本信息,整理报告让人犯晕。

超低温冰箱解决方案

【对策分析】:

不用愁了,我们为您解决!

从冻存管、冻存盒、冻存架、冻标签到超低温冰箱, 从样本编号、样本存储合理化建议到样本信息管理,提供冷冻生物样本管理的全面解决方案。 

★ 使用最省地的超低温冰箱,再加上标准的冻存架,冻存盒,解决空间利用率问题

★ 打印耐低温条形码标签,统一标本编号,可机器识别,解决标识问题

★ 专业的样本冻存管理软件,轻松实现样本信息的登记、查询、统计等功能

14634725868316.jpg

【样本管理流程推荐】: 

一.取材和编号/标签部分

以手术中组织的取材为例,并制作条形码标签,将样本进行分装。

1. 取材单:手术医生根据临床病例情况在术前一日通知样本库次日取样本,同时在医嘱中注明需要抽取血样数量、种类。样本库根据次日样本情况预先准备样本提取单,并预先定义好流水编号。

2. 组织样本:从手术室收集组织样本,填写取材表。在组织库冻存管理软件上登记相关样本信息,点击保存将所有信息存入数据库,同时自动打印带有样本信息的条形码标签。将离体的组织样本存入耐液氮冻存管,贴好标签后,在30分钟内浸入液氮。当天样本采集完成后,使用小型液氮转移罐或者冰盒将样本转移到实验室。

 

二.样本入库部分

在本环节将条码冻存管按照预先分配的位置信息存入条码冻存盒。通过对冻存管条形码的扫描,实现软件上的同步存入。

3. 样本整理:在-80度卧式超低温冰箱里进行样本分类整理,按不同脏器将条码冻存管存入条码冻存盒,存入时通过对条码的扫描,确定冻存管和冻存盒之间的位置关系,实现软件上的同步信息定位。

4. 样本入库:在卧式整理超低温冰箱里任一病种的冻存盒存满后,转移到预先规划好位置的供长期存储的立式-80度超低温超低温冰箱(如不同层架规划给不同的脏器),将冻存盒进行转移的时候,通过对冻存盒条形码的扫描,实现软件上的同步存入。

 

三.信息关联部分

5. 样本的个体信息关联导入: 样本的个体信息,可以在以上第2点制作标签的环节通过HIS关联直接导入。如果无法实现HIS接口的导入,可以定期用EXCEL格式转导入。

 

四.出库管理和日常操作部分

6. 样本的使用和管理中的几个细节 

1) 通过冻存管理软件,进行各种预定条件的查询,统计,分析和出入库管理。

2) 在超低温冰箱中的样本盒内空位较多时,计算机主界面上用不同颜色显示对应冻存盒的存储空置情况,可对对应冻存盒进行并位管理,整理出空的位置可供新的样本存入。

3) 出库时,通过条形码扫描实现快速信息处理。

4) 设立账号层级权限,权限除了操作功能限定,对样本的某些信息字段也设置权限级别。

7. 样本库标识建议 

超低温冰箱外门上贴上磁性冻存架模拟标识,并在对应的空格位置上填写冻存盒的信息。例如冻存盒内样本名称,冻存盒编号,冻存盒内样本编号起止等。这样,在打开超低温冰箱门之前,对内部的样本基本情况也能一目了然。

注:【根据某些样本最终的实验要求,可能需要设计不同的存储流程】

 

【建库方案设计】: 

我们致力于 从各种细微的角度出发, 帮助您建立一个完美的冷冻样本库!

 

★  医院组织库建库设计方案

以某肿瘤医院组织库为例,血液及组织标本库收集流程推荐如下:

1. 在手术前确定需要取标本的个体信息,将对应个体进行编号,如090001代表09年第1例样本;

2. 从医院信息系统HIS里将标本对应的信息(姓名,性别,化验结果等)用EXCEL取出,根据标本的收集情况将标本编号进行预命名,如090001P11,代表该病例在第1次检查时候的第1份血浆(P)标本,将EXCEL导入到冻存管理软件,配套的BRADY条码打印机将自动打印包含有标本信息的条形码标签;

3. 从手术室收集组织标本,存入冻存管。贴上条码;

4. 从检验科收集血液标本,离心分管后,存入冻存管。贴上条码;

5. 将条码冻存管存入条码冻存盒。通过对冻存管条形码的扫描,在软件上同步存入;

6. 将冻存盒存入超低温冰箱。通过对冻存盒条形码的扫描,在软件上同步存入;

7. 通过冻存管理软件,可结合条形码进行各种条件的查询和出入库管理。

 

★ 科研单位/疾控系统建库设计方案

以某疾控中心为例,流行病、传染病标本库收集流程推荐如下:

1. 设计流行病、传染病随访调查表;

2. 根据建库的内容将编号进行标准命名,如下面例子中的18位编码,并预先打印条码的多联单;

21     23      01      01     00001    09        1         1         1

省邮编 县邮编 镇邮编 村编号 个体编号 年份  随访次数 标本类型 第N

标本类型:调查表=0、血液=1、血清=2、血浆=3、粪便=4、咽拭子=5、痰液=6、鼻洗液=7、脑脊液=8、组织标本=9

3. 将预先打印好的批量标签带到取样当地,在调查表、信息表及采样管上分别贴上标签;

4. 将调查信息,检验信息输入软件,或者将LIS数据库和冻存管理数据库对接,将信息和编号进行关联;

5. 在实验室里进行样本分管,在分好的冻存管上贴上预印的条码标签;

6. 将条码冻存管存入条码冻存盒。通过对冻存管条形码的扫描,在软件上同步存入;

7. 将冻存盒存入超低温冰箱。通过对冻存盒条形码的扫描,在软件上同步存入;

8. 通过冻存管理软件,可结合条形码进行各种条件的查询和出入库管理。